Unsere Datenschutzbeauftragte

Für datenschutzrechtliche Anfragen steht Ihnen Frau Helena Bergmann zur Verfügung. Sie erreichen unsere Datenschutzbeauftragte unter datenschutz@seraphiontao.com oder über unsere Hauptadresse mit dem Zusatz "z.Hd. Datenschutzbeauftragte".

Automatisch erfasste Daten

• IP-Adresse und Browserinformationen für technische Funktionalität
• Besuchszeit und aufgerufene Seiten für Websiteoptimierung
• Geräteinformationen für responsive Darstellung
• Referrer-URL zur Analyse der Besucherquellen

Von Ihnen bereitgestellte Daten

Bei der Nutzung unserer Sparplan-Services erfassen wir Daten, die Sie uns direkt mitteilen:

• Name, Anschrift und Kontaktdaten für Vertragsabschluss
• Geburtsdatum und Identifikationsdaten gemäß KYC-Anforderungen
• Bankverbindung für Zahlungsabwicklung
• Einkommensnachweise für Bonitätsprüfung
• Präferenzen zu Risikoprofil und Anlagezielen

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

• Einrichtung und Verwaltung Ihrer Sparpläne
• Durchführung von Zahlungstransaktionen
• Kundensupport und Beratungsleistungen
• Bereitstellung von Reportings und Abrechnungen

Gesetzliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Als Finanzdienstleister sind wir verschiedenen aufsichtsrechtlichen Pflichten unterworfen, die eine Datenverarbeitung erforderlich machen:

• Identitätsprüfung nach dem Geldwäschegesetz
• Steuerliche Meldepflichten gegenüber Finanzbehörden
• Archivierung von Geschäftsunterlagen
• Meldungen an die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht

Partnerunternehmen und Dienstleister

• Depotbanken für die Verwahrung Ihrer Wertpapiere
• Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Ein- und Auszahlungen
• IT-Dienstleister für technische Infrastruktur und Wartung
• Wirtschaftsprüfer für gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen

Alle externen Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur im erforderlichen Umfang zu verarbeiten und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu gewährleisten.

Behörden und Aufsichtsstellen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an staatliche Stellen zu übermitteln, insbesondere an Finanzämter, die BaFin oder bei behördlichen Ermittlungsverfahren an Strafverfolgungsbehörden.

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Falls ja, können Sie Auskunft über diese Daten sowie über die Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten, Empfänger und die geplante Speicherdauer verlangen.

Berichtigung und Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten
• Löschung von Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen, um diese gegebenenfalls an einen anderen Anbieter zu übertragen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie Widerspruch einlegen. Für Direktmarketing gilt ein uneingeschränktes Widerspruchsrecht. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Sicherheitsmaßnahmen

• End-zu-End-Verschlüsselung aller Datenübertragungen
• Sichere Speicherung in deutschen Rechenzentren
• Mehrstufige Authentifizierung für Systemzugriffe
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
• Beschränkung der Datenzugriffe nach dem Need-to-know-Prinzip

Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

• Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (HGB)
• Steuerlich relevante Unterlagen: 10 Jahre (AO)
• Identifikationsdaten: 5 Jahre nach Geschäftsbeziehungsende (GwG)
• Marketing-Einwilligungen: bis zum Widerruf

Arten von Cookies

• Technisch notwendige Cookies: Ermöglichen grundlegende Funktionen der Website
• Funktionale Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen
• Analyse-Cookies: Helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen und zu verbessern

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unseren Cookie-Banner oder in Ihren Browsereinstellungen anpassen. Beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Website einschränken kann.